この記事では下記がわかります
・メッセージの返信時間がが適当だとなぜダメなのか
・メッセージを送るべき最適な時間帯
・返信する時間帯を決める方法
こんにちは、若槻和也といいます
相手からメッセージが来てもいつ返信したらいいのかわからなくなる時があると思います
明確なルールなどもないため自己判断となってしまします
しかし相手から返信してもらえる確率を少しでも高めることのできる方法があります
メッセージの返信時間がが適当だとなぜダメなのか
相手にメッセージを送る時に返信するタイミングなどがわからなくなってしまう時があると思います
そんなん時に抵当な時間帯に送ってしますのはあまりよくありません
その理由は相手によって返信する時間が違ったり、返信してほしい時間帯が違うからです
自分が好きな時間帯に返信してしまっては相手の返信タイミングに合わないためメッセージの返信率もかなり下がってしまします
特に深夜などに送信すると相手に通知が行き不快に思われてします可能性があります
相手のことを考えてメッセージを返信していきましょう
例
自分は夜勤がありその休憩時間などにまとめてメッセージを返信している（深夜2時～5時などの時間帯）
メッセージを返信するのは朝の通勤時間だけで1日1，2通しか返信しない
メッセージを送るべき最適な時間帯
人それぞれメッセージを返信する時間帯などが違います
朝、夜の時間帯が暇な人、平日が休日な人、土日休みな人、一定期間休みがなく忙しい人、メッセージを1日2，3通などの人、メッセージのレスポンスが良く数分後に返信が来る人など様々いると思います
最も良いのは方法
・相手の返信する時間帯に合わせて返信する
・相手の返信するペースに合わせて返信する
・相手の休日に合わせてメッセージを返信する
相手の返信する時間帯に合わせて返信する
相手の返信する時間帯に考えて合わせながら返信していくのはかなり有効な手段です
ほとんどの人は仕事をしているためメッセージを返信できる時間帯も限られてきます
そのため相手の返信する時間帯に合わせてこちらも返信していきましょう
その中でメッセージの返信率が高い時間帯が存在します
朝6時～9時の間
昼11時～13時の間
夜18時～22時の間
朝は会社への通勤時間帯
昼は相手の昼休憩時の時間帯
夜は仕事が終わり自宅につく時間帯
これらの時間帯を意識して返信するだけでもかなり違ってきます
常に相手の時間帯を優先的にして返信していきましょう
相手の返信するペースに合わせて返信する
相手にはそれぞれタイプがあります
返信が1日2，3通の人や1日10通の人などタイプは人それぞれです
またメッセージを返信するまでの時間帯も大切です
レスポンスが早く約5分後などに返信がくるタイプ、約2，3時間後くらいに返信が来るタイプなど様々です
この場合は相手のタイプに合わせた時間帯にメッセージを返信しましょう
もしこれを間違えてしまうと相手に相性が悪いと思われてしまう可能性が高まります
例
1日2，3通くらいの人に1日4，5通メッセージして返信を催促する
1日10通くらいの人に1日1，2通しか送らない
上記は悪い例なので思い当たる人は今から改善していきましょう
返信する時間帯を決める方法
こちらも仕事をしているためどうしても返信できる時間帯が決まってしまう事があると思います
特に相手と休日が合わないと返信する時間帯がすれ違う事もあると思います
そんな時は相手に返信できる時間帯が遅くなるなど事前に話しておくとスムーズにメッセージを返信し続ける事ができます
特にシフト制の人や夜勤がある人などは事前に話して置くと相手も気を使って返信してくれます
こちらもシフト制や夜勤があり、相手にもシフト制や夜勤がある場合は時間帯が合うという事になります
自分と相手が夜勤をしている日であればメッセージをしてもいいと思います
相手と時間帯が合うので夜勤をやっている仲間として共通点もありトークも盛り上がると思います
さらに電話が好きな人も多くいます
時間帯が合うのであれば積極的に電話を例案していくのも良い方法です
こちらは電話が苦手だったとしても相手に苦手であることを言っておくことで相手がリードして話を進めてくれます
こちらは苦手だった場合は練習だと思って行動してみましょう
相手が電話好きなタイプだった場合は積極的に提案していくと相手にも好印象を与えることができます
自分の仕事の事情などをあらかじめ相手に話しておき少しでも返信率を高める工夫をしていきましょう
まとめ
相手にはそれぞれタイプが存在します
そのタイプに合わせてこちらもメッセージを返信していきましょう
また時間帯が合わない時は事前に相手に相談しておきましょう
そうすることで相手に不快に思われる可能性は少なくなります
メッセージをさらに発展させて電話を提案するのもいい方法です
ただしお互いに電話が苦手なのであれば無理にする必要はありません
臨機応変に対応していきましょう
常に相手を第一優先で考えて行動していきましょう
